Q	비즈하드를 어떤용도로 많이 사용하시나요?
A	클라이언트 미팅 시 자료를 메일이나 외부저장매체에 담아가야 하는 점이 불편했고, 외부의 PC에 해당 파일의 뷰어가 설치되어 있지 않을 때 곤란했습니다. 외근업무 시 다양한 포트폴리오나 프리젠테이션 자료 파일이 많이 필요한데 일일이 외부 저장매체에 담아서 이동하다보니 파일의 버전을 잘못 저장하는 실수를 하거나, 다양한 자료를 충분히 활용할 수 없어 늘 아쉬웠습니다. 또한 외부 PC나 노트북 등을 활용하다 보면 문서파일의 뷰어 또는 프로그램이 설치되어 있지 않거나 프로그램 버전이 달라서 필요한 파일을 볼 수 없는 경우도 발생했습니다.
A	외부 업무 시 팀원들과의 자료공유 및 커뮤니케이션이 중단되어 업무 효율이 떨어졌습니다. 외부 업무가 잦은 업종임에도 불구하고 외근이 있는 날은 팀원들과의 회의나 프로젝트에 대한 커뮤니케이션이 거의 불가능하여 프로젝트 진행의 효율성이 떨어지는 문제가 있었습니다.
Q	비즈하드의 어떤 기능을 주로 사용하시나요?
A	비즈하드 그룹디스크에 모든 파일을 저장하고, 외근/클라이언트 미팅 시 필요한 자료를 문서 미리보기 기능으로 바로 열어보며 확인합니다. 클라이언트 미팅 시 다양한 포트폴리오나 프로젝트 진행상황 들을 직접 파일로 보면서 이야기하면 회의 진행이 빠르고 도움이 많이 됩니다. 비즈하드를 사용하면서 모든 프로젝트와 관련된 파일을 비즈하드에 저장하다보니 별도의 저장매체 없이도 모든 자료를 실시간으로 확인하고 클라이언트에게 직접 보여줄 수 있어서 편리합니다. 또한, 문서 미리보기 기능으로 파일을 다운로드하지 않고도 바로 열어볼 수 있어서 외부의 PC에 해당 프로그램이 설치되어 있지 않아도 언제든지 확인이 가능하며, 다운로드 하는 시간이 낭비되지 않아 외부 미팅을 보다 효율적으로 진행할 수 있게 되었습니다.
A	웹링크 기능으로 제품 사진과 관련 이미지를 상품페이지에 게재!
	비즈하드에서 제공하는 메일 호스팅 서비스를 통해 우리 회사의 도메인으로 메일주소를 생성하여 사용하고 있습니다. 비즈하드 메일서비스는 웹 뿐만 아니라 아이폰, 윈도우 모바일과 같은 모바일 환경도 지원하기 때문에 간단한 설정으로 스마트폰에서 편리하 게 사용할 수 있었습니다.이 덕분에 외근중에도 메일을 수시로 확인할 수 있어 외근시간을 효율적으로 활용할 수 있게 되었으며, 업무 승인이나 진행이 중단되는 일이 없어졌습니다. 아이폰 메일설정 윈도우모바일 메일설정
A	게스트폴더로 클라이언트와 지속적인 파일 공유
	프로젝트 중간 결과물이나 작업에 필요한 자료 등 클라이언트와의 자료 공유가 잦을 때 비즈하드 게스트폴더를 개설하면 클라이언트와 지속적 으로 파일을 교환할 때 매우 편리합니다. 또한 여러 개의 프로젝트를 진행할 경우 각 클라이언트 별로 별도의 게스트 폴더를 할당할 수 있어 보안이 유지되며 권한설정, 작업로그 등의 다양한 기능이 제공되어 클라이언트와의 자료공유가 매우 편리해졌습니다.
Q	비즈하드를 사용하고 특히 개선된 부분이 있다면 말씀해주세요.
A	외부 미팅, 프리젠테이션에서도 비즈하드를 통해 효율적이고 편리한 데이터활용! 위에 언급한 바와 같이 외부 미팅, 프로젠테이션에서 비즈하드를 통해 필요한 자료를 자유롭게 활용하고, 별도의 뷰어 없이 문서 미리보기로 필요한 자료를 빠르게 볼 수 있어서 외근 업무의 효율성이 높아졌습니다. 효율성이 높아진 만큼 제안이나 미팅에서 더욱 큰 성과를 볼 수 있게 된 점이 가장 크게 개선된 부분이라고 할 수 있겠네요.
A	메일서비스의 모바일 지원으로 언제 어디서나 메일 확인/회신이 가능하여 업무와 커뮤니케이션을 지체 없이 신속하게 진행!

주현정 팀장님의 친절하게 자세한 답변 감사합니다.

외근이나 미팅업무가 많은 웹에이전시의 업무에 비즈하드를 효율적으로 활용하시는군요! 앞으로도 외근이나 외부 미팅 시 활용할 수 있는 기능을 더욱 고민하도록 하겠습니다.

비즈하드를 효과적으로 사용할 수 있는 활용방안을 공유해주세요.

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